Es habitual que en las instalaciones de la empresa, bien sean oficinas, almacenes o zonas de ventas, se reciban visitas de personas ajenas al negocio. Proveedores, colaboradores, instaladores o personal técnico, empresas externas de servicios o auditores, acuden a la empresa a realizar funciones importantes para el negocio. Gestionar el acceso de todas estas personas externas, a las distintas zonas de la empresa, es importante por razones de seguridad y para facilitar la labor que realizan (evitando largas esperas y pérdidas de tiempo).
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